Grossevents im Hotel – die richtige Reinigung nach Kongressen & Co.

Neben der alltäglichen Reinigung Ihres Hotels im Tagesgeschäft bringen besondere Anlässe einen erhöhten Reinigungsbedarf vor, während und nach der Veranstaltung mit sich. Messen und Kongresse gehören hierzu und sorgen neben einem höheren organisatorischen Aufwand für eine kluge Abstimmung aller Reinigungsarbeiten. In unserem Artikel fassen wir kompakt zusammen, wie Sie das AK Team bei Grossveranstaltungen in Ihrem Hotel unterstützen kann.

Optimale Vorbereitung Ihrer Grossveranstaltungen

Alle Gäste von Messen, Kongressen und Tagungen werden Sie in einer gehobenen und einladenden Atmosphäre begrüssen wollen. Entsprechend wird eine tiefere Grundreinigung neben den alltäglichen Reinigungsarbeiten in Ihren Hotelzimmern notwendig sein. Dies gilt explizit für Tagungs- und Konferenzräume, die im laufenden Hotelbetrieb nicht täglich benötigt werden und deshalb auch nicht fortlaufend zu reinigen sind.

Die systematische Grund- und Endreinigung sollte über die Raumnutzung mit Ihrem vorhandenen Mobiliar hinausgehen. Ob Lichtschalter, Fernbedienungen von Beamern, Armaturen oder sanitäre Einrichtungen speziell für die Gäste der Veranstaltung – eine gründliche Reinigung sorgt für maximale Zufriedenheit.

Achtung: Speziell am Anreisetag mit vielen neuen Gästen dürfte mehr Stress in Ihrem Hotel vorherrschen. Umso wichtiger sind ein klarer, vorformulierter Reinigungsplan und ein Partner wie das AK Team, der termin- und sachgerecht jede Reinigungsarbeit durchführt.

Was gilt während der Veranstaltung?

Natürlich sollten Reinigungskräfte über die Messe oder den Kongress hinweg als unsichtbare Profis im Hintergrund tätig sein. Dies setzt eine genauso schnelle und gründliche Reinigung voraus. Oft können Pausen zwischen Programmpunkten oder das Mittagessen genutzt werden, um zwischendurch für die gewünschte Sauberkeit zu sorgen.

Eine höhere Taktung der Arbeiten ist umso sinnvoller, je höher die Gästeanzahl ist. Dies gilt speziell für öffentlich zugängliche Bereiche, z. B. Fahrstühle, Lobbys oder die Essensbereiche der besonderen Hotelgäste. Sollte es dennoch etwas zu beanstanden geben, ist ein starker und kommunikativer Service wichtig, um aufgedeckte Probleme sofort beseitigen und für neue Sauberkeit sorgen zu können.

Umfassende Endreinigung nach der Veranstaltung

Hat der letzte Messegast Ihr Hotel verlassen, ist eine intensivere Grund- und Tiefenreinigung oft die beste Wahl. Der klassische Wäschewechsel, eine gründliche Reinigung des Bades und die Grundreinigung der Zimmer werden ähnlich wie im normalen Hotelbetrieb anfallen. Durch die vielen Gäste sind jedoch mehr Räume innerhalb der gleichen Zeit zu reinigen. Hier kann es bedarfsgerecht sinnvoll sein, auf ein oder zwei zusätzliche Reinigungskräfte an diesem Tag zu vertrauen.

Eine genaue Prüfung der Messe- und Konferenzräume nach dem Event ist ebenfalls wichtig. Von Flecken auf Teppichen bis zu Defekten im technischen Bereich sollten Auffälligkeiten vermerkt und direkt weitergegeben werden. So lässt sich sicherstellen, dass alle Probleme rechtzeitig vor dem nächsten Event beseitigt werden. Die Reinigungskräfte eines erfahrenen Dienstleisters können hierauf sensibilisiert werden.

Ihre Grossveranstaltung mit dem AK Team meistern

Ob vor, während oder nach Ihrem Event, unsere Fachkräfte des AK Teams sind mit den speziellen Anforderungen von Tagungen und Kongressen bestens vertraut. Wir teilen unsere Erfahrung gerne mit Ihnen, wie Sie über die gesamte Veranstaltung hinweg von gründlicher Sauberkeit und einem Top-Service gegenüber Ihren Gästen profitieren. Lassen Sie uns einfach an Ihrer nächsten, geplanten Veranstaltung Ihres Hotels teilhaben. Wir erstellen für Sie zeitnah einen Kostenvoranschlag, der alle Details Ihres anstehenden Hotelevents umfasst.